MES CONSEILS
DES PRÉPARATIFS DU STAGE
Visa
Informez-vous avant même d’envoyer des demandes de stage ! Cela me paraissait logique oui, mais dans l’excitation de trouver un stage dans une destination de rêve, je n’ai pas assez poussé mes recherches et j’ai eu par la suite quelques surprises… Par exemple, le visa stage pour l’Indonésie est compliqué à obtenir car il nécessite un sponsor, des renouvellements sur place, de nombreux documents et l'ambassade à Paris semble vouloir décourager les stagiaires…
Il est parfois difficile d'avoir des informations car les sites des ambassades ont selon moi une organisation et une rigueur discutable...
Si cela vous inquiète un peu, privilégiez les destinations avec visas Permis Vacances Travail (WHV) comme l’Australie, la Nouvelle Zélande, le Chili, l’Argentine, le Brésil, le Japon… (voir plus sur le site des PVTistes).
Entretiens de stage
Rappeler-vous qu'un entretien permet à l'entreprise de savoir si vous pouvez être un bon élément pour elle, mais aussi pour que vous même, vous puissiez visualiser si cette entreprise vous apportera ce que vous recherchez : compétences, ambiance de travail, autonomie ou non...
N'hésitez pas à leur poser des questions, même celles qui fâchent : pourcentage des missions plus "ingrates", heures travaillées et jours de repos, salaire...
Vaccins et pharmacie
Selon votre destination, cette étape sera plus ou moins facile à gérer et plus ou moins coûteuse.
Pour Bali, j’avais prévu une grosse trousse à pharmacie conseillée par mon médecin (40€) et différents vaccins (Hépatite A & Typhoïde 220€, Encéphalite japonaise 210€, Rage 110€). Je suis allé au Centre de Vaccination International d’Air France, vers République, très rapide à chaque fois !
Budget
Encore une fois tout dépend de votre destination, mais attention à ne pas négliger le budget « préparation de stage » incluant les frais de visa, de billets d’avion, d’assurance voyage, de vaccins et trousse à pharmacie, des rendez-vous médicaux avant un long voyage (général, gynéco, ORL, dentiste)…
Sur place, vous pourrez probablement compter sur une bourse stage (400€/mois pour Bali, 350€/mois pour Rovaniemi), yay ! Renseignez-vous auprès de l’université.
Assurance voyage
Attention c’est parfois une étape plutôt prise de tête. Aux premiers abords, on ne sait pas trop où chercher. Discutez-en entre-vous : les premiers ayant trouvé un stage ont surement déjà comparé les offres et les prix. Prenez-bien en compte les demandes de l’université, c’est très précis et il faut bien suivre les consignes, au risque de se faire refuser un document et d’en fournir un nouveau.
J'ai choisi l'assurance Cap Student de Chapka Assurances (220€ pour 6 mois à Bali et 150€ pour 6 mois à Rovaniemi). Très facile et rapide pour contracter en ligne et bonne réaction lors de l'annulation suite au Covid19 !
Gestion du timing
Dès qu’une entreprise vous accepte et que vous pensez que c’est une bonne décision, commencez les démarches de convention au plus vite ! Ces démarches peuvent prendre du temps (deux mois pour ma part pour Bali) : même si vous avez tous vos documents, votre entreprise peut mettre quelques semaines à réunir les siens ou l’université peut vous refuser certains documents (assurance par exemple).
Et ce n’est que le début du voyage-avant-voyage ! Il y a encore beaucoup d’étapes à valider par la suite (en plus des examens, rendu de projet tutoré, etc.), autant s’y prendre à l’avance.